3月4日至6日,田灣核電站3、4號機(jī)組項(xiàng)目檔案同行評估在北京和田灣現(xiàn)場兩地同步順利舉行。本次評估活動是江蘇核電聯(lián)合核工業(yè)檔案館根據(jù)當(dāng)前疫情防控形勢,在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評估活動中所作出的首次嘗試和探索,采用“云上”主持和質(zhì)詢以及“云下”檔案實(shí)體檢查相結(jié)合的方式并行開展,開創(chuàng)了行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目檔案“云驗(yàn)收”的先河,為疫情防控常態(tài)化情況下的檔案驗(yàn)收活動按計(jì)劃開展提供了一種創(chuàng)新的“云+”方案。

評估活動由核工業(yè)檔案館館長喬書榮主持,江蘇核電總會計(jì)師劉牧以及江蘇核電、工程公司、中核咨詢等主要參建單位田灣項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人參加了會議。
評估啟動會由江蘇核電、工程公司和中核咨詢項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人向核工業(yè)檔案館和現(xiàn)場評估專家系統(tǒng)匯報(bào)了田灣核電3、4號機(jī)組項(xiàng)目檔案管理整體情況,回答了專家們提出的問題?,F(xiàn)場評估專家通過抽查實(shí)體案卷、查證佐證材料、提問與質(zhì)詢等方式驗(yàn)證了公司檔案庫房和田灣二期工程項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量,并從文檔管理體系、信息化建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)、人員配備以及檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和安全性等方面進(jìn)行了全方位評估。
評估會上,喬書榮對本次“云驗(yàn)收”同行評估形式給予了肯定,對江蘇核電先行先試精神表示贊賞。他要求江蘇核電總結(jié)項(xiàng)目檔案管理的良好實(shí)踐及存在問題,及時(shí)反饋至田灣核電5-8號機(jī)組及其他相關(guān)項(xiàng)目,以提升田灣基地項(xiàng)目檔案以及核電行業(yè)項(xiàng)目檔案整體管理水平。

劉牧對核工業(yè)檔案館和本次評估活動的精心組織,以及對評估專家的辛勤工作表示感謝,同時(shí)表示,根據(jù)集團(tuán)公司抓落實(shí)年的要求,協(xié)同各參建單位及業(yè)務(wù)部門,切實(shí)做好本次評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做好項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、反饋工作,保證項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作順利推進(jìn)。
核電項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是核電項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前的九個(gè)專項(xiàng)驗(yàn)收之一。本次評估活動,是對田灣二期工程項(xiàng)目檔案管理工作的檢視,也是為田灣基地專職文檔人和歸檔責(zé)任人進(jìn)行了一次較為正式的驗(yàn)收檢查活動演練,為順利通過項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收做好檢查把關(guān)、打好了基礎(chǔ)。
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