據共同社報道，歡迎會一般使用承辦地當地食材，但出于消除形象受損的角度，日方將選用巖手、宮城和福島受災3縣的食材與日本酒。會議休息期間還將提供災區(qū)制作的糕點及果汁。
2011年3月11日下午2時46分，日本東北部海域發(fā)生9.0級地震，大地震引發(fā)的海嘯及福島核災難，造成多達1.8萬人死亡，以巖手、宮城和福島3縣為中心的日本多地受災嚴重。
據共同社3月10日報道，截至8日，以巖手、宮城、福島三縣為中心，日本全國的震災死亡人數達到15897人，失蹤者達到2533人。因海嘯和福島核事故而被疏散的人雖然已經少于峰值時的47萬人，但至今仍有約5.2萬人被疏散在外，還有約3000人在臨時安置房生活。
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